Humphries Elementary School

Running the Road to Success

State and federal law gives parents, guardians, and students 18 years of age and older certain rights concerning school records. These rights are listed below.

1. As a parent or guardian you have a right to review your child’s school records,
   and those persons 18 years and older have a right to review their school records.
   To review the records, you should give the principal a written request listing the
   records that you wish to see. The principal must allow you to see the records
   within 45 days from receiving your request.
 
2. As a parent or guardian you have the right to request changes in your child’s
    school records if you believe the records to be inaccurate, misleading, or
    that they violate your privacy rights. If you are a student age 18 years or
    older, you may also request changes in your record if you believe the records
    to be inaccurate, misleading, or they violate your privacy rights.  To change
    school records, you must notify the school principal in writing which information
    you wish changed and why you think it should be changed.  If the principal
    agrees with the request, the records will be changed. If the principal disagrees
    with the request, a hearing may be requested with the appropriate School Reform
    Team Executive Director.
 
3. Some of the information in your child’s school records is not confidential
    and may be releasedwithout your consent. This information is known as
    "directory information." Directory informationincludes the following:
• full legal name
• the image or likeness in pictures, videotape, film, or other medium
• dates of attendance
• major field of study
• participation in officially recognized sports and activities
• height and weight of athletic team members
• degrees and awards received
• most recent educational institution attended
• subsequent educational institution attended
• academic work intended for publication or display
4. Military recruiters and institutions of higher education are entitled under federal
    law to a list of names, addresses, and telephone numbers of high school
    students unless you object to such release.
 
5. Both parents have a right to see the school records of their child unless there
    is a certified copy of a court order on file at the school that specifically denies
    the right to access school records. Copies of school records are available for
    a minimal copying charge. If you have any questions about these rights, please
    contact the school office.
 

 

Students Resources / Recursos para Estudiantes

El Estado y las leyes Federales le dan a los padres, guardianes (custodios), y estudiantes de 18 años o más, algunos derechos sobre los expedientes escolares. Estos derechos son los siguientes:

1. Como padre o guardián usted tiene el derecho de revisar los expedientes de su hijo en la escuela, y las personas que tienen 18 o más también tienen el mismo derecho de revisar sus expedientes  escolares.  Para revisar los expedientes, usted deberá entregarle a la directora una solicitud por escrito con una lista  de los expedientes que desea ver.  La directora tiene que permitirle ver los expedientes dentro de 45 días, desde el recibo de la solicitud. 

 

2. Como padre o guardián (custodio) usted tiene el derecho de solicitar cambios en los expedientes escolares, si usted entiende que los expedientes tienen información incorrecta, si tienen errores, o violan su derecho a la privacidad.  Si eres un estudiante de 18 años ó más, tendrá que solicitar los cambios en sus expedientes si entiende que sus expedientes tienen información incorrecta, si tienen errores, o violan su derecho a la privacidad.  Para hacer cambios a los expedientes escolares, usted tiene que notificar al director de la escuela por escrito, cuál información usted deseas que se cambie y por qué entiendes que debe ser cambiada.  Si el director no está de acuerdo con la solicitud, se podrá solicitar una vista con el Director Ejecutivo del Equipo de Reforma. 

 

3. Alguna de la información en los expedientes escolares de su hijo No es confidencial y puede ser divulgada sin su consentimiento.  Esta información es conocida como información de directorio.  La Información de Directorio incluye lo siguiente:

 

• Nombre legal completo

• las imágenes o semejanza en fotos, video, filmaciones u otro medio   

• fechas de asistencia

• área principal de estudio

•Participación en deportes y actividades oficiales   

• altura y peso de los miembros del equipo de atletismo

• grados y premios recibidos 

• pasada institución educativa a la que asistió

• Instituciones educativas a las que asistió posteriormente

• trabajos académicos con intención de publicación o exhibición  

 

4. Reclutadores Militares e instituciones de educación superior tiene derecho bajo la ley federal a tener acceso a lista de nombres, direcciones, y números de teléfono de los estudiantes de escuela superior, excepto si usted objeta dicha divulgación de información. 

 

 

5. Ambos padres tienen el derecho de ver los expedientes escolares de su hijo, excepto si existe  una copia certificada en el expediente de la escuela de una orden judicial, que específicamente deniegue el derecho al acceso a los expedientes escolares.  Las copias de los expedientes escolares están disponibles a un costo mínimo.  Si usted tiene alguna pregunta sobre estos derechos, por favor comuníquese a la oficina de la escuela. 

 


 
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